Ako zariadiť zasadaciu miestnosť

Ako zariadiť zasadaciu miestnosť

Zasadacie miestnosti sú nevyhnutnou súčasťou každého moderného interiérukanceláriaa ich správne nastavenie je kľúčové, nesprávne usporiadanie rokovacej miestnosti môže viesť k nízkej účasti.Preto je dôležité vziať do úvahy, kde budú účastníci sedieť, ako aj umiestnenie akéhokoľvek audiovizuálneho zariadenia.Je potrebné zvážiť niekoľko rôznych rozložení, z ktorých každé má iný účel.

Rôzne usporiadanie zasadacích miestností

Divadelný štýl si nevyžaduje stoly, ale rady stoličiek smerujúce do prednej časti miestnosti (podobne ako v divadle).Tento štýl sedenia je vhodný na stretnutia, ktoré nie sú príliš dlhé a nevyžadujú si rozsiahle poznámky.

Boardroom Style je klasické zasadacie sedenie so stoličkami okolo centrálneho stola.Tento štýl miestnosti je ideálny pre krátke stretnutia maximálne 25 osôb.

Štýl v tvare U je séria stolov usporiadaných do tvaru „U“ so stoličkami umiestnenými pozdĺž vonkajšej strany.Toto je všestranné usporiadanie, pretože každá skupina má stôl na písanie poznámok, ktorý je ideálny na uľahčenie dialógu medzi publikom a rečníkom.

Dutý štvorec.Ak to chcete urobiť, usporiadajte stôl do štvorca, aby sa reproduktor mohol pohybovať medzi stolmi.

Ak je to možné, je najlepšie mať priestor na prepínanie medzi rôznymi rozloženiami pre rôzne typy stretnutí.Môžete dokonca zistiť, že menej tradičné usporiadanie viac reprezentuje vašu spoločnosť.Pokúste sa nájsť najpohodlnejšie usporiadanie, aby ste v prípade potreby podporili dobrú úroveň účasti.

Vybavenie a náradie do zasadacej miestnosti

Akokoľvek vzrušujúci môže byť vizuálny aspekt výberu novej konferenčnej miestnosti, záleží na tom, čo má miestnosť robiť.Akokoľvek vzrušujúci môže byť vizuálny aspekt výberu novej konferenčnej miestnosti, záleží na tom, čo má miestnosť robiť.

To znamená, že všetko potrebné vybavenie musí byť dostupné a v prevádzkovom stave.Od zabezpečenia toho, aby netechnické položky, ako sú tabule, perá a flipcharty fungovali a boli ľahko použiteľné, až po poskytovanie audiovizuálneho konferenčného vybavenia a pripravenosť ho zapnúť na začiatku stretnutia.

Ak je váš priestor veľký, je možné, že do dizajnu kancelárie treba investovaťmikrofónya projektory, aby každý mohol počuť, vidieť a zúčastniť sa.Spôsob, ako zabezpečiť, aby boli všetky káble udržiavané v čistote a poriadku, je tiež dobré zvážiť, a to nielen z vizuálneho hľadiska, ale aj z organizačného, ​​zdravotného a bezpečnostného hľadiska.

Akustický dizajn meeting room

Kancelársky dizajn má zasadací priestor, ktorý vyzerá skvele, ale kvalita zvuku v miestnosti musí byť tiež dobrá, čo je obzvlášť dôležité, ak veľa stretnutí zahŕňa telefonické spojenie cez telefón alebo videokonferenciu.

Existuje mnoho spôsobov, ako zabezpečiť, aby vaša konferenčná miestnosť mala primeranú akustiku.Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je zabezpečiť, aby vaša konferenčná miestnosť mala čo najviac mäkkých povrchov.Koberec, mäkké kreslo alebo pohovka môže znížiť dozvuk, ktorý môže rušiť zvuk.Ďalšie dekorácie, ako sú rastliny a hody, môžu tiež ovládať ozveny a zlepšiť kvalitu hovoru.

Samozrejme, môžete si vybrať aj audio produkty s dobrým efektom redukcie hluku, ako sú slúchadlá s potlačením hluku, hlasitý odposluch.Tento druh audio produktov môže zabezpečiť kvalitu zvuku vašej konferencie.Kvôli epidémii v posledných rokoch sa online konferencia stala populárnou, takže komplexné konferenčné miestnosti sa stali kľúčovými.

Ide o vylepšenú verziu konferenčnej miestnosti, pretože nielenže musí pojať účastníkov osobne, ale tiež uľahčuje stretnutia so vzdialenými kolegami.Rovnako ako konferenčné miestnosti, aj zasadacie miestnosti sa líšia veľkosťou, ale všetky vyžadujú špecializované konferenčné vybavenie podľa počtu účastníkov.V posledných rokoch je čoraz bežnejšie mať integrované zasadacie miestnosti pre špecifické platformy na stretnutia, ktoré môžu spoločnosti používať, ako napríklad Microsoft Teams Rooms.

S pomocou spoločnosti Inbertec nájsť audio a video riešenia vhodné pre akékoľvek prostredie konferenčných miestností, ponúkame rad konferenčných zariadení vhodných pre zasadacie miestnosti – od prenosnýchslúchadlá s potlačením hlukuna videokonferenčné riešenia.Bez ohľadu na nastavenie vašej konferenčnej miestnosti vám Inbertec môže poskytnúť správne audio a video riešenia.