Ako zariadiť zasadaciu miestnosť

Ako zariadiť zasadaciu miestnosť

Zasadacie miestnosti sú neoddeliteľnou súčasťou každého modernéhokanceláriaa ich správne nastavenie je kľúčové, pretože nesprávne usporiadanie zasadacej miestnosti môže viesť k nízkej účasti. Preto je dôležité zvážiť, kde budú účastníci sedieť, ako aj umiestnenie akéhokoľvek audiovizuálneho zariadenia. Existuje niekoľko rôznych usporiadaní, ktoré treba zvážiť, pričom každé má iný účel.

Rôzne rozloženia zasadacích miestností

Divadelný štýl nevyžaduje stoly, ale rady stoličiek smerujúce do prednej časti miestnosti (podobne ako v divadle). Tento štýl sedenia je vhodný pre stretnutia, ktoré nie sú príliš dlhé a nevyžadujú si rozsiahle poznámky.

Zasadacia miestnosť je klasický štýl sedenia v zasadacej miestnosti so stoličkami okolo centrálneho stola. Tento štýl miestnosti je ideálny pre krátke stretnutia s maximálne 25 osobami.

Štýl v tvare U je séria stolov usporiadaných do tvaru „U“ so stoličkami umiestnenými pozdĺž vonkajšej strany. Ide o všestranné usporiadanie, pretože každá skupina má stôl na zapisovanie poznámok, čo je ideálne na uľahčenie dialógu medzi publikom a rečníkom.

Dutý štvorec. Na tento účel usporiadajte stôl do štvorca, aby sa rečník mohol pohybovať medzi stolmi.

Ak je to možné, je najlepšie mať priestor na prepínanie medzi rôznymi rozloženiami pre rôzne typy stretnutí. Možno dokonca zistíte, že menej tradičné rozloženie je pre vašu spoločnosť reprezentatívnejšie. Snažte sa nájsť najpohodlnejšie rozloženie, ktoré v prípade potreby podporí dobrú úroveň účasti.

Vybavenie a nástroje pre zasadaciu miestnosť

Aj keď je vizuálny aspekt výberu novej konferenčnej miestnosti vzrušujúci, dôležité je, čo má miestnosť robiť. Aj keď je vizuálny aspekt výberu novej konferenčnej miestnosti vzrušujúci, dôležité je, čo má miestnosť robiť.

To znamená, že všetko potrebné vybavenie musí byť k dispozícii a v prevádzkyschopnom stave. Od zabezpečenia netechnických pomôcok, ako sú tabule, perá a flipcharty, a ich jednoduchého používania až po poskytnutie audiovizuálneho konferenčného vybavenia a jeho pripravenosť na jeho zapnutie na začiatku stretnutia.

Ak je váš priestor veľký, možno bude potrebné investovať do dizajnu kancelárie.mikrofónya projektory, aby každý počul, videl a zapojil sa. Spôsob zabezpečenia čistoty a poriadku vo všetkých kábloch je tiež dobrým faktorom, a to nielen z vizuálneho hľadiska, ale aj z organizačného, ​​zdravotného a bezpečnostného hľadiska.

Akustický dizajn zasadacích miestnostíom

Dizajn kancelárie ponúka zasadací priestor, ktorý vyzerá skvele, ale kvalita zvuku v miestnosti musí byť tiež dobrá, čo je obzvlášť dôležité, ak mnohé stretnutia zahŕňajú pripojenie sa prostredníctvom telefónu alebo videokonferencie.

Existuje niekoľko spôsobov, ako zabezpečiť, aby vaša konferenčná miestnosť mala dostatočnú akustiku. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je zabezpečiť, aby vaša konferenčná miestnosť mala čo najviac mäkkých povrchov. Koberec, mäkké kreslo alebo pohovka môžu znížiť dozvuk, ktorý môže rušiť zvuk. Ďalšie dekorácie, ako sú rastliny a prikrývky, môžu tiež kontrolovať ozveny a zlepšiť kvalitu hovoru.

Samozrejme, môžete si vybrať aj audio produkty s dobrým efektom potláčania hluku, ako sú slúchadlá s potlačením hluku alebo hlasitý odposluch. Tento druh audio produktov dokáže zabezpečiť kvalitu zvuku vašej konferencie. Kvôli epidémii v posledných rokoch sa online konferencie stali populárnymi, takže komplexné konferenčné miestnosti sa stali nevyhnutnosťou.

Ide o vylepšenú verziu konferenčnej miestnosti, pretože nielenže musí ubytovať účastníkov osobne, ale tiež uľahčiť stretnutia so vzdialenými kolegami. Rovnako ako konferenčné miestnosti, aj všeobecné zasadacie miestnosti sa líšia veľkosťou, ale všetky vyžadujú špecializované konferenčné vybavenie v závislosti od počtu účastníkov. V posledných rokoch sa čoraz bežnejšie používajú integrované zasadacie miestnosti pre špecifické platformy na stretnutia, ktoré môžu spoločnosti používať, ako napríklad Microsoft Teams Rooms.

S pomocou spoločnosti Inbertec pri hľadaní audio a video riešení vhodných pre akékoľvek konferenčné miestnosti ponúkame širokú škálu zasadacích zariadení vhodných pre zasadacie miestnosti – od prenosnýchslúchadlá s potlačením hlukuaž po riešenia videokonferencií. Bez ohľadu na nastavenie vašej konferenčnej miestnosti vám spoločnosť Inbertec môže poskytnúť správne audio a video riešenia.