Ako nastaviť konferenčnú miestnosť

Ako nastaviť konferenčnú miestnosť

Zásadné miestnosti sú nevyhnutnou súčasťou všetkých modernýchúradA ich správne nastavenie je rozhodujúce, že nemať správne usporiadanie rokovacej miestnosti môže viesť k nízkej účasti. Preto je dôležité vziať do úvahy, kde budú účastníci sedieť, ako aj umiestnenie akéhokoľvek audiovizuálneho vybavenia. Je potrebné zvážiť niekoľko rôznych rozložení, každé s iným účelom.

Rôzne usporiadanie konferenčných miestností

Divadelný štýl nevyžaduje stoly, ale rady stoličiek smerujúcich k prednej časti miestnosti (podobne ako divadlo). Tento štýl sedenia je vhodný na stretnutia, ktoré nie sú príliš dlhé a nevyžadujú rozsiahle poznámky.

Štýl zasadacej miestnosti je klasické sedenie v zasadacej miestnosti so stoličkami okolo centrálneho stola. Tento štýl miestnosti je ideálny na krátke stretnutia s viac ako 25 ľuďmi.

Štýl v tvare U je séria stolov usporiadaných v tvare „u“, so stoličkami umiestnenými vonku. Toto je všestranné rozloženie, pretože každá skupina má stôl na písanie poznámok, ideálne na uľahčenie dialógu medzi publikom a rečníkom.

Duté štvorec. Ak to chcete urobiť, usporiadajte stôl na štvorec, aby ste poskytli priestor pre reproduktor, aby sa pohyboval medzi tabuľkami.

Ak je to možné, je najlepšie mať priestor na prepínanie medzi rôznymi rozloženie pre rôzne typy stretnutí. Môžete dokonca zistiť, že menej tradičné rozloženie je pre vašu spoločnosť reprezentatívnejšie. Pokúste sa zistiť najpohodlnejšie usporiadanie, aby ste v prípade potreby povzbudili dobrú úroveň účasti.

Vybavenie a náradie pre konferenčnú miestnosť

Rovnako vzrušujúce, ako vizuálny aspekt výberu novej konferenčnej miestnosti, to je to, čo má miestnosť robiť, na tom záleží. Rovnako vzrušujúce, ako vizuálny aspekt výberu novej konferenčnej miestnosti, to je to, čo má miestnosť robiť, na tom záleží.

To znamená, že všetky potrebné vybavenie musí byť k dispozícii a v prevádzkovom stave. Od zabezpečenia práce netechnických predmetov, ako sú tabuľky, perá a flip grafy, sa ľahko používajú, až po poskytnutie audiovizuálneho konferenčného vybavenia a pripravené na ich zapnutie, keď sa stretnutie začne.

Ak je váš priestor veľký, môže sa stať, že dizajn kancelárie musí investovaťmikrofónya projektory, aby sa zabezpečilo, že všetci môžu počuť, vidieť a zúčastniť sa. Metóda zabezpečenia toho, aby boli všetky káble udržiavané čisté a upratané, je tiež dobrým faktorom nielen z vizuálneho hľadiska, ale aj z hľadiska organizačného, ​​zdravia a bezpečnostného hľadiska.

Akustický dizajn stretnutia ROom

Dizajn kancelárie má priestor na stretnutia, ktorý vyzerá skvele, ale kvalita zvuku v miestnosti musí byť tiež dobrá, čo je obzvlášť dôležité, ak mnoho stretnutí zahŕňa vytáčanie telefonickým alebo video konferenciou.

Existuje niekoľko spôsobov, ako zabezpečiť, aby vaša konferenčná miestnosť mala primeranú akustiku. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je zabezpečiť, aby vaša konferenčná miestnosť má čo najviac mäkkých povrchov. Mať koberec, mäkkú stoličku alebo pohovku môže znížiť dozvuky, ktoré môže zasahovať do zvuku. Ďalšie dekorácie, ako sú rastliny a hody, môžu tiež ovládať ozveny a zlepšiť kvalitu hovorov.

Samozrejme si môžete zvoliť aj zvukové produkty s dobrým efektom redukcie hluku, ako sú slúchadlá na potlačenie hluku, Speakfón. Tento druh zvukových výrobkov môže zabezpečiť kvalitu zvuku vašej konferencie. Kvôli epidémii v posledných niekoľkých rokoch sa online konferencia začala populárne, takže komplexné konferenčné miestnosti sa stali rozhodujúcimi.

Je to vylepšená verzia konferenčnej miestnosti, pretože nielenže musí ubytovať osobne účastníkom, ale tiež uľahčuje stretnutia s vzdialenými kolegami. Rovnako ako konferenčné miestnosti, miestnosti valných zasadnutí sa líšia veľkosťou, ale všetky vyžadujú špecializované konferenčné vybavenie na základe počtu účastníkov. V posledných rokoch sa stáva čoraz bežnejšie mať integrované konferenčné miestnosti pre konkrétne platformy stretnutí, ktoré môžu spoločnosti používať, napríklad miestnosti Microsoft Teams.

S pomocou spoločnosti Inbertec pri hľadaní zvukových a video riešení vhodných pre akékoľvek prostredie konferenčných miestností ponúkame celý rad zasadnutí vybavenia vhodné pre zasadacie miestnosti - od prenosnýchslúchadlá na potlačenie hlukuna videohra konferencie riešení. Bez ohľadu na nastavenie vašej konferenčnej miestnosti vám spoločnosť Inbertec môže poskytnúť správne zvukové a video riešenia.